Zatrudnienie cudzoziemca w Polsce to proces, który wymaga znajomości aktualnych przepisów prawa i skrupulatnego przestrzegania procedur. Nie wystarczy dobra wola – potrzebna jest formalna zgodność z regulacjami. Pajmon CPT od lat wspiera firmy w bezpiecznym i zgodnym z prawem zatrudnianiu obcokrajowców, zarówno z krajów UE, jak i spoza wspólnoty.
1. Legalny pobyt to absolutna podstawa
Zgodnie z przepisami, cudzoziemiec może podjąć pracę w Polsce wyłącznie wtedy, gdy przebywa na terytorium kraju legalnie. Dotyczy to osób spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii. Brak legalnego pobytu = brak możliwości zatrudnienia.
Najczęstsze dokumenty legalizujące pobyt:
- wiza krajowa (typ D),
- zezwolenie na pobyt czasowy, stały lub rezydenta długoterminowego UE,
- paszport biometryczny (maks. 90 dni w ramach ruchu bezwizowego).
Pajmon CPT weryfikuje dokumentację kandydatów, aby upewnić się, że wszystkie warunki formalne są spełnione.
2. Obowiązki pracodawcy – co mówi ustawa?
Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce wiąże się z konkretnymi obowiązkami prawnymi. Zgodnie z ustawą z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2012 poz. 769), a także aktualnymi regulacjami obowiązującymi od 2025 roku, pracodawca ma m.in. obowiązek:
- żądania od cudzoziemca ważnego dokumentu pobytowego przed rozpoczęciem zatrudnienia,
- przechowywania kopii tego dokumentu przez cały okres zatrudnienia.
Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować poważnymi sankcjami – od grzywien w wysokości od 1 000 do 30 000 zł, aż po odpowiedzialność karną w przypadku szczególnie rażących naruszeń.
Dlatego tak ważna jest rzetelna weryfikacja statusu pobytowego każdego pracownika z zagranicy – nie tylko dla bezpieczeństwa prawnego firmy, ale również dla ochrony samych pracowników.
Pajmon CPT przeprowadza kompleksowe audyty zgodności i wspiera pracodawców na każdym etapie zatrudniania cudzoziemców. Weryfikujemy dokumenty, zapewniamy zgodność z przepisami i dbamy o to, by zatrudnienie odbywało się w pełni legalnie i bezpiecznie – zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.
3. Obywatele Unii Europejskiej i EOG – uproszczone zasady
Zatrudnienie obywatela UE, EOG lub Szwajcarii jest znacznie prostsze. Takie osoby mogą pracować w Polsce na takich samych zasadach jak obywatele RP. Jedyne zobowiązanie to zgłoszenie pobytu w urzędzie wojewódzkim, jeśli przekroczy on 90 dni.
Pajmon CPT wspiera też pracodawców przy zatrudnianiu obywateli UE, dbając o poprawność całej dokumentacji.
4. Obywatele krajów trzecich – bardziej złożone procedury
Dla osób spoza UE niezbędne są dodatkowe dokumenty:
- odpowiednia wiza lub karta pobytu,
- często również zezwolenie na pracę (typ A, B, C, D lub E),
- lub oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy (dla wybranych narodowości).
Pajmon CPT pomaga zarówno w uzyskaniu zezwoleń, jak i obsłudze kontaktu z urzędami pracy czy wojewodami.
5. Zatrudnianie obywateli Ukrainy – szczególne przepisy
W związku z konfliktem zbrojnym, obowiązują uproszczone procedury dla obywateli Ukrainy objętych ochroną czasową. Legalny pobyt w ramach ustawy z 12 marca 2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 583) uprawnia do pracy w Polsce bez konieczności uzyskania zezwolenia. Warunek: powiadomienie urzędu pracy w ciągu 14 dni od podjęcia zatrudnienia (przez praca.gov.pl).
Pajmon CPT monitoruje terminy i wspiera firmy w dopełnianiu tej procedury.
6. Kto nie potrzebuje zezwolenia na pracę?
Zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia są m.in.:
- cudzoziemcy, którzy ukończyli polską szkołę średnią lub studia stacjonarne,
- osoby posiadające status uchodźcy, ochrony uzupełniającej lub pobyt humanitarny,
- małżonkowie obywateli RP.
W tych przypadkach wystarczy zawrzeć umowę i zapewnić jej zrozumiałość językową.
7. Pajmon CPT = kompleksowe wsparcie dla Twojej firmy
Zatrudnianie cudzoziemców wymaga precyzji, terminowości i znajomości przepisów. Pajmon CPT dostarcza:
- weryfikację dokumentów i legalności pobytu,
- przygotowanie i obsługę wniosków (zezwolenia, oświadczenia, powiadomienia),
- kontakt z urzędami i monitoring terminów,
- doradztwo dla działów HR i kadry zarządzającej.
Efekt? Spokój prawny, oszczędność czasu i wiarygodność pracodawcy.
Podsumowanie
Zatrudnienie cudzoziemca – niezależnie od kraju pochodzenia – wymaga skrupulatnego podejścia i wiedzy. Pajmon CPT to partner, który nie tylko zna przepisy, ale aktywnie je stosuje, pomagając firmom legalnie i bezpiecznie zatrudniać pracowników z całego świata.
